Em um ambiente comercial competitivo, a capacidade de analisar dados de maneira crescente e produzir documentações detalhadas é capaz de fazer toda a diferença na estratégia e operação de uma organização.
Com a progressiva complexidade das informações e a necessidade de tomar decisões rápidas e informadas, as ferramentas presentes no sistema de planejamento de recursos (ERP) se tornaram imprescindíveis para transformar ativos digitais brutos em insights acessíveis.
Neste post, vamos explorar como essa plataforma contribui para um estudo avançado de dados e a geração de relatórios e como isso se traduz em inteligência de negócios para a sua empresa. Acompanhe!
O que é análise avançada de dados?
Ela envolve a aplicação de técnicas sofisticadas para examinar grandes volumes de métricas, identificar padrões e prever tendências.
Diferente do tipo básico, que geralmente se concentra em descrições e resumos de ativos, o tipo avançado busca explorar correlações complexas e modelar cenários futuros.
Logo, ela traz algumas vantagens em sua utilização, pois permite uma compreensão profunda do comportamento dos clientes. Além disso, otimiza procedimentos, melhora a performance da organização e descobre novas oportunidades de negócios.
Nesse caso, pensemos no emprego do estudo preditivo em uma empresa de manufatura. Ao investigar indicadores históricos de produção e reparos, a companhia consegue checar quando um equipamento provavelmente falhará e agendar manutenção preventiva.
Ou seja, isso ocasiona a redução do tempo de inatividade e os custos de conserto.
O papel do ERP na análise avançada de dados
Os sistemas de planejamento de recursos são projetados para integrar e reunir parâmetros de diversas áreas de uma companhia, incluindo finanças, comercial e recursos humanos, por exemplo.
Essa integração é fundamental para realizar estudos avançados, pois permite que você obtenha uma perspectiva total e unificada dos registros.
1- Centralização e integração de dados
A primeira etapa para realizar a análise avançada de dados é garantir que todas as informações relevantes estejam concentradas em um único sistema.
Um ERP centraliza indicadores de diferentes departamentos, permitindo que você acesse e verifique os elementos de maneira integrada.
Por exemplo, ao analisar a eficiência de uma campanha de marketing, a plataforma de gestão consegue combinar métricas de transações, de campanhas e feedback dos clientes para fornecer uma visão abrangente dos resultados.
2- Ferramentas de análise avançada
Muitos ERPs modernos incluem artefatos de inteligência de negócios (Business Inteligence ou BI) que proporcionam investigações profundas de marcadores. Os mesmos oferecem funcionalidades como mineração de dados, modelagem preditiva e estudo de tendências.
Com elas, você é capaz de criar modelos analíticos complexos e observar padrões e correlações que não seriam evidentes com checagens simples.
Para ilustrar, ao usar o tipo de modelação citado, uma organização faz uma previsão de quais produtos terão maior demanda com base em referências e tendências atuais.
3- Visualização de dados
Os sistemas de planejamento de recursos com ferramentas de BI geralmente oferecem opções para criar gráficos, dashboards e registros personalizados que facilitam a interpretação dos dados.
Exemplificando, um dashboard interativo exibe marcadores-chave de desempenho (KPIs) em tempo real, permitindo que os gestores monitorem a performance da empresa de forma rápida e eficiente.
O que são relatórios?
Eles são documentos que compilam, organizam e apresentam ativos digitais de maneira estruturada. Eles são utilizados para comunicar estatísticas específicas, chacar o desempenho, verificar tendências e apoiar a tomada de decisões em uma organização.
Assim, eles fornecem um panorama completo da conduta da mesma, ajudam a monitorar o progresso em relação aos objetivos estabelecidos e detectam áreas que precisam de melhorias.
Como gerar relatórios no ERP?
Esta é uma das funcionalidades mais críticas de um sistema planejador de recursos. Arquivos eficazes colaboram na tomada de decisões informadas, fornecendo uma visão clara e detalhada das operações e da atuação da empresa.
1- Relatórios personalizados
Os ERPs permitem a criação de documentações personalizadas que atendem às necessidades específicas da companhia. Você consegue configurá-los para mostrar dados financeiros, operacionais, comerciais, entre outros, conforme os requisitos do negócio.
2- Automação de relatórios
A automação é outra vantagem significativa dos sistemas ERP. Em vez de criar arquivos manuais, o sistema de planejamento é capaz de produzir informes automaticamente com base em parâmetros definidos. Isso economiza tempo e reduz o risco de erros.
3- Acesso em tempo real
A geração de relatórios no ERP também oferece a vantagem do acesso simultâneo. Com a atualização contínua dos dados, você pode criar documentos que refletem a situação atual da organização, permitindo uma escolha mais ágil.
Exemplos de relatórios
Qualquer segmento de uma organização solicita um relatório a qualquer momento. Vejamos alguns casos de uso para ilustrar quais são as principais solicitações cotidianas:
1- Varejo: análise de vendas e estoque
Em um supermercado, a análise avançada tem potencial para ser usada para otimizar o gerenciamento de estoque. Ao unir ativos de vendas, inventário e promoções, o sistema de gestão organizacional consegue detectar padrões de compra e prever a demanda futura.
Um relatório avançado mostra quais produtos estão em alta e quais estão se movendo lentamente, permitindo ajustes no estoque e nas promoções para maximizar as vendas.
2- Manufatura: análise de eficiência operacional
Ao juntar ativos de produção, manutenção e performance dos equipamentos, o ERP produz informes detalhados sobre a eficácia da linha de produção.
Esses registros identificam gargalos e áreas de aprimoramento, auxiliando a otimizar processos e reduzir custos.
Inteligência de negócios (BI) e seus benefícios
A integração de um software de gestão corporativa com técnicas de estudos profundos de dados e geração de relatórios oferece uma série de vantagens que se traduzem em inteligência de negócios.
Vamos explorar como o BI beneficia diversos setores da empresa:
1- Tomada de decisões estratégicas
O BI feito a partir dos estudos avançados de dados e geração de relatórios precisos permite que os gestores façam escolhas baseadas em evidências.
Por exemplo, um estudo detalhado de negociações revela quais produtos têm maior margem de lucro, permitindo ajustes no portfólio de produtos para maximizar a rentabilidade.
2- Melhoria da eficiência operacional
A investigação de dados operacionais ajuda na detecção de problemas e ineficiências nos processos de manufatura e logística. Com essa informação, a empresa consegue implementar um aperfeiçoamento contínuo, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Nesse caso, um relatório de performance de produção mostra as áreas onde os tempos de ciclo são reduzidos, levando a uma operação enxuta e eficaz.
3- Aprimoramento do atendimento ao cliente
Com dados centralizados e informes detalhados sobre o comportamento e preferências dos clientes, as instituições são capazes de personalizar suas ofertas e refinar o atendimento ao cliente.
Exemplificando, um relatório de compras indica quais clientes estão propensos a responder positivamente a promoções específicas, permitindo campanhas de marketing mais direcionadas.
Solution ERP: BI – relatórios do sistema
Esta é uma ferramenta que potencializa ainda mais a análise avançada de dados e a geração de relatórios.
O produto oferece funcionalidades poderosas para criar documentos conforme o usuário final deseja, realizar verificações detalhadas e visualizar dados de forma eficaz. Acompanhemos algumas de suas principais funcionalidades:
- Criação de documentações: com uma interface intuitiva, os usuários podem definir parâmetros e filtros para criar dossiês que mostrem os registros mais relevantes para escolhas estratégicas, conforme a necessidade de cada departamento ou gestão;
- Análise de dados detalhada: com ferramentas de BI desenvolvidas, o software permite a criação de dashboards interativos e gráficos avançados, facilitando a identificação de tendências, padrões e insights atrativos que são capazes de orientar estratégias e escolhas;
- Integração e automação: arquivos são feitos automaticamente e atualizados simultaneamente, garantindo que você tenha acesso aos indicadores mais recentes e precisos.
Conclusão
Utilizar um ERP para um estudo avançado de dados e geração de relatórios não só otimiza processos internos, mas também fornece a inteligência de negócios necessária para escolhas assertivas.
Ao centralizar os ativos, automatizar processos e oferecer artefatos de análises sofisticadas, o sistema de planejamento de recursos transforma dados brutos em registros valiosos aplicados em todas as áreas da organização, desde a produção até o atendimento ao cliente.
O resultado consiste em uma operação robusta, clientes satisfeitos e um bom desempenho financeiro.
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