Apontamento de Horas (2296)
Versão 10.005.001 Autora: Chrissie Jerke
Os apontamentos poderão ser realizados na rotina de apontamento manual ou de auto apontamento.
Esta rotina foi desenvolvida para que o próprio mecânico possa realizar os apontamentos dentro da empresa. O sistema irá considerar a hora atual que o apontamento é inserido.
Para iniciar a rotina, acesse:
Módulo Oficina > Apontamento de Horas > Auto Apontamento (rotina 2296).
Na opção “tarefa” serão listadas as tarefas pré cadastradas no Módulo Cadastros na (rotina 2295). Estes cadastros têm por objetivo listar todas as atividades realizadas pelos mecânicos dentro da oficina. A configuração de uma tarefa poderá ser produtiva ou não, dependendo da configuração definida pela empresa.
Selecione uma tarefa e no campo o mecânico que está executando a tarefa informe manualmente o código do mecânico ou clique no ícone da lupa. Caso o mecânico acesse o sistema com o próprio login, esse campo será preenchido automaticamente.
Selecione a filial que será realizada a tarefa e clique no botão “inserir apontamento”. No momento que o mecânico inserir um novo registro de apontamento, o sistema automaticamente irá encerrar o apontamento anterior que se encontra em aberto com a data e hora que o próximo apontamento foi iniciado.
Caso o mecânico não execute uma outra atividade, para encerrar o apontamento em aberto deve-se utilizar a tarefa “encerramento”. Em caso de ser selecionada a tarefa “serviço de OS”, deverá ser preenchido o campo “código interno OS”.
Todos os auto apontamentos realizados nesta rotina ou realizados diretamente nas OS poderão ser listados na (rotina 2297).
A rotina possui vários filtros para facilitar a localização do apontamento, como data, filial, nome do mecânico, tarefa entre outros. Os apontamentos que não encontram-se finalizados poderão ser editados ao clicar no ícone do “lápis”. Ao editar um apontamento poderá ser alterada a data, hora inicial e final.
Importante! Deve-se citar que os apontamentos não podem entrar em conflito com outros apontamentos já realizados. Caso houver conflito o sistema irá apresentar uma mensagem informando qual apontamento possui informação duplicada.
Além de conseguir consultar e editar os apontamentos, a rotina permite realizar novos apontamentos ao clicar no ícone do “+”.
Informe a tarefa, mecânico, data e o horário do serviço, ao salvar o sistema não apagará os últimos filtros utilizados, zerando somente os campos de “hora inicial e final”, para caso deseje lançar a mesma tarefa no mesmo dia, porém em horários diferentes.
Nota-se que o sistema irá listar todos apontamentos que estão sendo realizados. Caso seja necessário, poderá excluir um registro ao clicar no ícone da “lixeira” ou editar um registro ao clicar no ícone do “lápis”.
Após lançar todos os apontamentos, clique no botão “fechar”. O sistema irá retornar para a listagem de apontamentos.
Veja também:
Apontamento de Horas (2296) Ordem de Serviço de Garantia
Relatório Ficha de Campo (2617)
Saídas de Veículo (2453) Orçamento (2289)Agendamento de Clientes (2549)
Serviços (2025)