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Cadastro do Layout (1143)

Versão 10.003.065

A configuração do layout dentro do sistema Solution é feita pelo suporte.

É de responsabilidade da empresa o fornecimento tanto do arquivo como do layout. 

No caso de listas de fábrica, normalmente a fábrica efetua a disponibilização ao concessionário.  O arquivo e o layout devem ser repassados então ao suporte para primeira configuração e orientação de importação.

Para importação de lista de produtos substitutos deve ser fornecido pela empresa tanto o arquivo como o layout, contendo o código atual do item e o código substituto. 

Para realizar o cadastro do layout deve-se acessar:

Módulo Compras> Fábrica> Layout de importação de Arquivos (rotina 1143).

Para um novo cadastro, deve-se clicar no ícone +.

Será aberta a Wizard de configuração. Nela, deve-se informar os seguintes campos:

  • Tipo de importação: Deve-se selecionar sempre a opção: “Lista de preços – Fábrica” (mesmo sendo importação sem bandeira);
  • Bandeira: Este campo não é obrigatório. Deve-se selecionar uma bandeira quando a importação for de lista de fábrica de fornecedor por bandeira;
  • Conta: Deve-se informar a conta do fornecedor que ficará vinculado ao layout. Quando for selecionada a opção da bandeira, esta opção será preenchida automaticamente;
  • Forma de cadastro: Deve-se escolher entre as opções: Automática ou manual (onde os atributos serão cadastrados manualmente).

Na sequência, será aberta a wizard de layout.

São apresentadas as seguintes opções:

  • Descrição da lista: Deve-se informar uma descrição para o layout de importação;
  • Tipo de arquivo: Colunas fixas (arquivo em txt, por exemplo) ou colunas variáveis (arquivo CSV);
  • Separador colunas: “Sem separadores”, “Separador: ;” (ponto e vírgula), “Separador: |” (pipe);
  • Separadores numéricos: Pode-se informar um separador específico para atributos numéricos, selecionando entre “,” (vírgula), “;” (ponto e vírgula”, dentre outras opções. Exemplo: Preço da lista: 100.00 -> separador decimal ‘.’ que deve ser usado;
  • Formato da data: Pode-se selecionar o formato de data que será utilizado, dd/mm/aaaa, dd/mm/aa, entre outros;
  • Desconsiderar primeira linha: Para listas que possuem cabeçalho, pode-se selecionar para que o sistema desconsidere a primeira linha para importação;
  • Sufixo/Prefixo cod. Produto: Esta opção é utilizada apenas para importações realizadas pelo sistema WIN do ERP;
  • Tipo de sufixo: Esta opção é utilizada apenas para importações realizadas pelo sistema WIN do ERP.

Na sequência, será aberta a Wizard dos atributos. 

Os atributos são códigos que identificam cada campo dentro do sistema Solution. Ao realizar o cadastro dos atributos deve-se considerar as informações da planilha (exemplo: código do produto, preço) e o layout disponibilizado que indicará o posicionamento das informações e o número de caracteres de cada campo.

Os mais utilizados são:

  • E80FABPRODID: Código do produto (caracter, tamanho 20, chave primaria);
  • E80DESCRI: Descrição (Caracter, tamanho 60);
  • E80CLASSIFFISCAL: NCM (Caracter, tamanho 8);
  • E80PRECOVENDAARQ: Preço venda (Numérico, tamanho 13, 2 casas decimais).

Deve-se clicar no ícone + para uma nova inclusão.

São apresentadas as seguintes opções:

  • Atributo: Pode-se informar manualmente ou através da “lupa” realizar a pesquisa do atributo;
  • Descrição do atributo: Ao selecionar o atributo, o próprio ERP irá gerar uma descrição para o atributo, porém se desejar, ela pode ser alterada;
  • Tipo: Deve-se selecionar entre as opções: Caracter (letras e números), numérico e data;
  • Posição inicial: Este campo ficará habilitado quando selecionado tipo de lista colunas fixas (Ex: TXT) de forma que deve-se informar qual o posicionamento da informação no arquivo;
  • Nro da coluna: Este campo ficará habilitado quando selecionado tipo de lista colunas variáveis (Ex: CSV) de forma que deve-se informar qual a coluna da informação do arquivo;
  • Tamanho: É a quantidade de caracteres/números a ser importado no ERP. O tamanho irá variar de acordo com o tipo de atributo escolhido. Exemplo: Descrição com tamanho 60, Preço de venda com tamanho 13 com 2 casas decimais;
  • Casas decimais: Quantidade de casas decimais a serem consideradas. No exemplo anterior, seria utilizado 2 casas decimais (duas casas após a vírgula). O atributo permite o cadastro de até 3 casas decimais, de acordo com a configuração definida no cadastro de unidade do produto;
  • Chave primária: É um código único, ou seja, não se repete. Essa chave é utilizada como identificador único da tabela, para atualizar e cadastrar as demais informações da lista. Após o cadastro do atributo com chave primária, o mesmo não poderá mais ser alterado. Exemplo: código do produto;
  • Forma de importação: Neste campo poderá ser definido se o sistema deve cadastrar novos produtos e/ou realizar a atualização dos produtos já cadastrados anteriormente (opção de alteração);
  • Auto-preenchimento: Campo opcional. Neste campo pode-se definir em que parte do código do produto deve ser realizado o auto preenchimento, se inicio (esquerda) ou final (direita). Exemplo: item cadastrado em lista anterior possuía código 000026, porém na lista atual está com código 26, desta forma ao definir o auto preenchimento no início com o comprimento de 6 (total do código) o sistema irá localizar os produtos sem precisar criar referências manualmente; 
  • Comprimento: No comprimento deve-se informar o número (tamanho) de caracteres que terá o código, ou seja o tamanho do auto-preenchimento mais o código que veio no arquivo;
  • Carácter: No campo carácter deve-se informar com qual carácter será efetuado o preenchimento;
  • Remover: No campo Remover deve-se informar o carácter desejado, de forma que ele será removido na atualização e cadastro de novos itens. Campo opcional.
Sumário