E-mails (99025)
Versão 10.005.001 Autor: Cristian Carvalho
Para iniciar a configuração de envio de e-mail, deve-se ir em:
Módulo Administrativo> Configurações> E-mail (rotina 99025).
Deve-se utilizar o ícone do “+” para realizar um novo cadastro.
O campo código deverá ficar em branco, pois o sistema preencherá automaticamente ao finalizar o cadastro.
Deverá ser indicado a empresa e filiais que utilizarão o e-mail cadastrado, se será utilizado por uma empresa específica e todas as filiais, por uma empresa específica e uma filial ou para todas as empresas e todas as filiais.
No campo “finalidade” deverá ser escolhido para qual fim será utilizado o e-mail. Cada finalidade deverá possuir seu cadastro separado.
As finalidades básicas a serem cadastradas são: Geral, Agendamento, Cobrança, Cobrança – Aviso NF-e e NFS-e
Os e-mails cadastrados com as finalidades NF-e e NFS-e serão utilizados para disparar o envio de notas fiscais de produtos e serviços.
Os e-mails cadastrados com as finalidades Cobrança e Cobrança – Aviso serão utilizados para o envio de boletos emitidos pelo sistema, e o envio de aviso de vencimento dos boletos.
Importante! É imprescindível que seja configurado um e-mail que o setor financeiro tenha acesso, pois o cliente poderá responder o e-mail automático.
Os demais campos preencha com as informações passadas pelo seu provedor de e-mail
No campo “cópia para” poderá ser informado um e-mail da empresa que irá receber uma cópia dos e-mails disparados pelo sistema ao e-mail do cliente.
Nos campos “Assunto”, “Cabeçalho”, “Mensagem” e “Assinatura” poderá ser preenchido de maneira genérica conforme definição da empresa
Para finalizar a configuração, clique em “Salvar”.
Veja também:
Configuração Da Função Do Funcionário