Importação de lista por bandeira (99005)
Versão 10.003.065
Para realizar a configuração da lista de importação por bandeira, deve-se acessar:
Módulo Administrativo> Principal> Bandeiras (rotina 99005).
Deve-se localizar a bandeira que será utilizada e clicar no botão do lápis.
Dentro do cadastro deve-se realizar a configuração da codificação dos produtos, podendo escolher entre:
Caso a bandeira seja configurada como “manual”, o sistema não terá como gerar os itens no cadastro de produtos (rotina 1068) automaticamente.
Para os demais casos, o sistema fará a geração conforme a configuração da codificação selecionada, bem como fará a vinculação do produto à bandeira.
Ao selecionar as opções: Código fábrica/fornecedor + sufixo ou Prefixo + Código fábrica/fornecedor será habilitado o campo “Prefixo/Sufixo” ao lado, para que seja preenchida a informação correspondente. Ele será utilizado tanto para o cadastro de produtos novos, como para a identificação dos itens para atualização de informações. Exemplo: Caso seja preenchido prefixo “CE” e na lista o código do produto for “123”, o sistema irá cadastrar/localizar o produto com código “CE123”.
Nesta tela deve-se também realizar a vinculação da conta de fornecedor que será utilizada. Lembrando que o cadastro desta conta (rotina 2622) deve estar configurado com o tipo de fornecedor “fábrica (da concessionária)” vinculado a esta bandeira.
Após estas configurações, deve-se então retornar à tela inicial da rotina 99005, selecionar a bandeira e clicar no botão “listas de importação”.
Lista de importação do fornecedor
Ao clicar no botão “listas de importação” na rotina 99005, será aberta a rotina 2953 (Listas de importação do fornecedor) já filtrando o Fornecedor/ bandeira vinculados anteriormente.
Deve-se clicar no símbolo do + para um novo cadastro.
A rotina apresenta os seguintes campos:
- Finalidade: Deve-se escolher entre as opções:
Lista de preço (oficial): Esta finalidade é utilizada para configuração de listas que irão realizar a importação de preços e/ou novos itens. Ao selecionar esta finalidade, todos os campos ficarão habilitados para configuração (abrangência, cadastro de novos itens, preços, etc);
Lista de preço (especial): É utilizada normalmente para importação apenas de preços. Ao selecionar esta finalidade, todos os campos referente aos preços ficarão habilitados para configuração;
Preço de reposição: Esta opção é utilizada para importação de preço e custo de reposição. Ao selecionar esta finalidade os campos de preço de reposição e custo de reposição ficarão disponíveis;
Substituição de códigos: A importação de códigos substitutos irá gravar o campo “código substituto” (rotina 1068) com o código importado na lista;
Outra: Esta opção é utilizada para importação de itens novos. Ao selecionar esta finalidade ficará disponível para marcação apenas a opção de “cadastrar novos itens”.
- Abrangência: Deve-se informar se a abrangência da lista, se será BR-nacional (todos estados) ou para um estado específico;
- Validade: Deve-se informar a validade da lista, se será mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual;
- Título: Deve-se informar um título (descrição) para esta importação;
- Flag “Calcular descontos fábrica”: Ao configurar o percentual de desconto na rotina de cadastro de tipos de pedido (1538) e realizar a importação da lista de preço com flag “calcular descontos fábrica” o sistema irá calcular e gravar este preço na tabelas de fábrica que forem importadas na rotina 1165;
- Flag “cadastrar novos itens”: Para que o sistema efetue o cadastro de novos itens (rotina 1068), deve-se realizar a marcação desta flag. Ao realizar a marcação serão apresentados diversos campos para preenchimento (grupo, marca, modelo, unidade, etc) que serão utilizados nos novos cadastros;
- Seção “preço de lista”:
Origem: Ao realizar a importação do preço de lista deve-se selecionar entre as origens: Importado do arquivo, calculado sobre o preço de reposição e não se aplica. Desta forma o sistema irá importar o preço de lista baseado na opção selecionada;
Coeficiente: Pode-se informar um coeficiente que será aplicado sobre o valor importado;
Atualizar no cadastro dos itens: Ao marcar a flag, o sistema irá realizar a atualização da informação do preço importado, dentro do cadastro do item (rotina 1068).
- Seção “preço de venda”:
Origem: Ao realizar a importação do preço de lista deve-se selecionar entre as origens: Importado do arquivo, calculado sobre o preço de lista, calculado sobre o preço de reposição e não se aplica. Desta forma o sistema irá importar o preço de lista baseado na opção selecionada;
Coeficiente: Pode-se informar um coeficiente que será aplicado sobre o valor importado;
Atualizar no cadastro dos itens: Ao marcar a flag, o sistema irá realizar a atualização da informação do preço importado, dentro do cadastro do item (rotina 1068);
Converter conforme a embalagem: Deve-se marcar a flag, caso na lista de importação existir produtos em que o preço total seja referente ao total da embalagem e não preço unitário. Desta forma, o sistema irá ler no cadastro do produto (rotina 1068) se houver informação nos campos “Tipo da embalagem” e “Conteúdo da embalagem” (quantidade), e realizar a conversão do preço total de acordo com a configuração. Exemplo: Preço total da lista R$10,00 e no cadastro do produto esteja configurado tipo “caixa”, quantidade igual a 2, desta forma o sistema irá realizar a divisão para R$5,00 preço unitário.
- Seção “preço de reposição”:
Origem: Ao realizar a importação do preço de lista deve-se selecionar entre as origens: Importado do arquivo, calculado sobre o preço de lista, calculado sobre o preço de venda e não se aplica. Desta forma o sistema irá importar o preço de lista baseado na opção selecionada;
Coeficiente: Pode-se informar um coeficiente que será aplicado sobre o valor importado;
Atualizar no cadastro dos itens: Ao marcar a flag, o sistema irá realizar a atualização da informação do preço importado, dentro do cadastro do item (rotina 1068);
Converter conforme a embalagem: Deve-se marcar a flag, caso na lista de importação existir produtos em que o preço total seja referente ao total da embalagem e não preço unitário. Desta forma, o sistema irá ler no cadastro do produto (rotina 1068) se houver informação nos campos “Tipo da embalagem” e “Conteúdo da embalagem” (quantidade), e realizar a conversão do preço total de acordo com a configuração. Exemplo: Preço total da lista R$10,00 e no cadastro do produto estiver configurado Tipo caixa, quantidade igual a 2, desta forma o sistema irá realizar a divisão para R$5,00 preço unitário.
- Seção “custo de reposição”:
Origem: Ao realizar a importação do preço de lista deve-se selecionar entre as origens: Calculado sobre o preço de reposição e não se aplica. Desta forma o sistema irá importar o preço de lista baseado na opção selecionada;
Coeficiente: Pode-se informar um coeficiente que será aplicado sobre o valor importado;
Atualizar no cadastro dos itens: Ao marcar a flag, o sistema irá realizar a atualização da informação do preço importado, dentro do cadastro do item (rotina 1068)> dados por filial.