Veículo de Clientes (2003)

Versão 10.005.001        Autora: Chrissie Jerke

Para acessar os cadastros de veículos dos clientes, deve-se ir em:

Módulo Oficina > Cadastros > Veículo > Cliente (rotina 2003).

O cadastro de veículos é uma etapa essencial para que sejam abertas as Ordem de Serviço (OS), de atendimento deste veículo. Para realizar um novo cadastro, clique no ícone do “+”, após selecione o tipo de equipamento que está sendo cadastrado, clique no botão “seguinte” para dar sequencia no cadastro.

Na wizard “Dados do veículo”, informe a descrição desejada e no campo filial de atendimento, poderá ser escolhida uma filial específica ou deixar a opção “indefinido”, desta forma todas as filiais da empresa poderão utilizar este cadastro.

No campo “código do veículo no estoque” será preenchido automaticamente pelo sistema quando for dada a entrada da compra no estoque. Veículos comprados fora da empresa, o campo ficará em branco.

No campo proprietário, informe a conta cliente proprietário e um endereço complementar, caso o veículo pertencer a um endereço diferente do principal da conta.

A rotina possui abas com diversos campos para preenchimento das informações complementares do veículo.

• Aba Dados Gerais: caso o tipo selecionado seja um Trator, Trator esteira, Colheitadeira ou Implemento é obrigatório informar o número de série do equipamento.
  • Campo Novo Usado: Selecione a opção “novo” quando o veículo estiver no período de garantia de fábrica e “usado” quando não estiver mais coberto pela garantia.

• Aba Séries: É possível informar  os números de série dos componentes do veículo  para um melhor controle.

• Aba Notas Fiscais: O sistema irá preencher automaticamente as informações conforme forem ocorrendo o lançamento e emissão das notas dos veículos que possuem cadastro e vínculo com o estoque da empresa.

Para os demais equipamentos, deverá ser preenchido o número e data da nota fiscal de venda e entrega técnica manualmente, para que o sistema vincule as revisões e garantias de fábrica quando necessário.

Dependendo da parametrização nas configurações do módulo, definida na OS, os tipos de equipamento “trator” e “colheitadeira” poderão ser obrigados a informar o “horímetro” ao realizar a abertura da OS ou ao torná-la pronta.

Finalize o cadastro clicando no botão “salvar”

Na tela inicial de cadastro de veículos é possível editar as informações ao clicar no ícone do “lápis” e ao selecionar um veículo será possível vincular uma imagem ao clicar no botão “carregar imagem”, efetuar uma inspeção ao clicar no botão “inspeção”, desde que seja previamente cadastrada na (rotina 3030) ou visualizar os acessórios incluídos no veículo através de OS de transferência interna ao clicar no botão “acessórios”.

Caso tenha sido realizado um cadastro incorreto e precise ser excluído, selecione o veículo, clique no ícone da lupa e na sequência no botão excluir. Lembrando que só será possível realizar este procedimento se o veículo não possuir nenhuma  movimentação.

Veja Também:

 Conceitos Básicos Oficina

 Agendamento de Clientes 

Abertura de orçamento

Ordem de Serviço   

Saída de Veículos

 Fatura

Apontamento de horas

Relatório de OS, ficha de campo e impressão de OS de garantia