Concessionárias agrícolas que querem ampliar o seu controle sobre as operações, precisam escolher um ERP capaz de atender a todas as suas necessidades. Você sabe quais funcionalidades um bom ERP para concessionárias precisa ter?
O ERP é uma importante ferramenta para a gestão empresarial. Por meio dessa tecnologia, é possível integrar informações, pessoas e departamentos em um só espaço e, através disso, garantir uma visão ampla sobre os negócios.
A questão é, como escolher a melhor tecnologia diante de tantas opções no mercado? Neste post apresentamos todas as funcionalidades que um bom ERP para concessionárias agrícolas precisa ter e porquê a solução entregue pela Aliare é a melhor tecnologia. Confira!
Mas antes, o que é um ERP?
Também conhecido como sistema de gestão integrado, o ERP nada mais é que uma tecnologia desenvolvida para integrar todos os dados, processos e departamentos de uma empresa.
Por meio dessa solução os gestores são capazes de:
- Controlar o estoque;
- Emitir cupom e nota fiscal;
- Acessar relatórios;
- Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs);
- Gerenciar contas a pagar e receber;
- Entre outros.
Essa tecnologia surgiu em meados dos anos 90, quando o maior problema das empresas era conseguir integrar sistemas para que os setores não precisassem mais trabalhar de forma isolada. Desde então, a ferramenta tem se popularizado, justamente por permitir essa integração e garantir uma visão mais ampla sobre os processos.
Diante dessa popularidade, muitas ferramentas novas começaram a ser desenvolvidas por diferentes tipos de empresas, e isso abriu espaço para os gestores se questionarem: “Como escolher uma tecnologia capaz de atender as necessidades do meu negócio?”
Abaixo, separamos as etapas que podem ajudar nessa missão!
Como escolher um ERP para concessionárias agrícolas
1- Identifique as necessidades do seu negócio
Atualmente, onde sua concessionária sente mais dificuldade: gerenciar o estoque, manter controle sobre todos os pagamentos e recebimentos, emitir notas fiscais, planejar as compras? Antes de escolher um ERP, é necessário que você avalie quais são as dores da sua empresa e o que é preciso fazer para solucioná-las.
2- Avalie as funcionalidades da solução
O segundo passo consiste em avaliar as funcionalidades das soluções. Existem alguns recursos específicos que determinam se um software de gestão é, de fato, interessante, e no caso de um ERP para concessionárias agrícolas, essa regra não é diferente.
Os principais recursos são:
- Carteira de cliente e produto: módulo que permite controlar o que vender e para qual cliente;
- Estoque: recurso que possibilita controlar todas as entradas e saídas de produtos, bem como as informações relacionadas aos itens estocados como, por exemplo, preço de custo e quantidade;
- Compras: funcionalidade destinada ao setor de compras para que a equipe consiga selecionar qual produto adquirir e em qual quantidade, baseado em um histórico ou sugestão de compras;
- Comissões: módulo que permite criar regras e fórmulas para cálculos de comissão de vendedores;
- Financeiro: recurso que permite controlar o fluxo de caixa, as inadimplências, provisões para pagamento, a fim de que a empresa não sofra rombos orçamentários;
- Banco: funcionalidade que permite à concessionária processar recebimentos e pagamentos de cobrança mais rapidamente, e garantir a atualização da sua carteira em tempo real;
- Força de vendas: módulo voltado para acompanhar e gerenciar a força de vendas no agronegócio;
- Fiscal: recurso que permite às equipes transmitir nota fiscal, gerar SPED e emitir arquivos municipais tais como guia de ISSQN (Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza) e ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
- Balcão: funcionalidade que possibilita ao atendente tratar da venda de produtos à pessoa física por meio da emissão do cupom fiscal e NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica).
3- Verifique se a tecnologia permite integração com outras ferramentas
Além das funcionalidades acima, é preciso também verificar se a tecnologia permite a integração com outras ferramentas importantes, como é o caso de um CRM (para gerenciar o relacionamento com o cliente), sistemas WMS (para gerenciar as operações relacionadas ao armazém e centros de distribuição) e e-commerce.
4- Certifique que a usabilidade do software é boa
Como o desempenho da equipe vai depender muito dessa ferramenta, é importante avaliar também a usabilidade do software de gestão. A tecnologia precisa oferecer uma implementação fácil e conter um layout clean e simples para os usuários.
5- Observe se o valor se encaixa no orçamento
Por último, é importante que a concessionária agrícola também observe se o valor do ERP condiz com as funcionalidades oferecidas pela solução e se esse preço se encaixa no orçamento. Isso para evitar qualquer tipo de problema futuro no caixa.
A importância de escolher o ERP certo
O grande diferencial para a concessionária se destacar no mercado está associado a sua performance. Ela precisa ser capaz de atender todas as demandas de pedidos, direcionar seus recursos de forma estratégica, aproveitar oportunidades de negócio e gerar mais retorno financeiro. Não só isso, necessita otimizar suas operações e proporcionar um atendimento ágil ao cliente. E isso tudo só é possível se tiver ao seu alcance boas tecnologias.
O ERP Solution é um sistema desenvolvido pela Aliare, mais completa companhia tech agro do país, para atender todas as necessidades das concessionárias. Além de entregar as funcionalidades de Estoque, Maquinário, Carteira de Clientes e Produtos, Compras, Financeiro, Comissões, Banco, Fiscal, Força de Vendas e Balcão, a ferramenta oferece uma série de outros recursos que tornam a empresa muito mais ágil e competitiva.
Com o ERP Solution a sua concessionária consegue alcançar a alta performance em todos os processos. Desde a emissão de pedidos até o pós-vendas, a empresa tem ao seu alcance tudo que é necessário para melhorar a sua gestão de negócio e entregar produtos e serviços com qualidade ao cliente.
Para saber mais sobre todos os recursos e funcionalidades que a ERP Solution entrega, visite a nossa página de funcionalidades do EPR Solution para concessionárias.
